知识 | 开公司,如何申请和开具电子发票?

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说起发票,相信大家(企业&客户都)肯定是一肚子的槽点。

传统发票开票的时候,可能客户需要排很久的队,客户体验不是很好。又或者遇到发票开完了,暂时无法给客户开票(就问你闹心不~);另外客户取得发票后,发票的保存、贴发票等小问题层出不穷也是很多职场人士心中永恒的痛。

细心的你也许会发现,日常在网站上购物或者去餐厅就餐时,除了传统的纸质发票外,很多网站和商家也开始提供电子发票。那么,企业如何申请和开具电子发票?

 

问:什么是电子发票?

答:增值税电子普通发票,是指通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票。电子发票作为合法有效的凭证,法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同。区别于传统纸质发票,是在原有加密防伪措施上,使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。

 

问:电子发票有何优点?

答:与传统纸质发票相比,首先,纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行,发票开具更快捷、查询更方便。

第二,电子发票能一直以电子形式保存,需要时再打印。因此购买方只要电子数据保存完整,即便当时不打印,以后也可以随时打印成纸质凭证。

第三,在开票方经营管理方面,从传统的物理介质发展为数据电子形式,利于企业节约经营成本,特别是电商、电信、快递等开票量大的行业。

另外,电子发票也打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,具备了发票会计档案电子记账的条件。新修订的《会计档案管理办法》规定,符合条件的电子发票可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。以后档案逐步变成电子形式,电子发票就无需打印了。

 

问:电子发票可以报销吗?

可以用于报销,其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同。

 

问:申请使用电子普通发票需符合什么条件?

答:一般情况下,有意愿使用增值税电子普通发票系统开具增值税电子普通发票的增值税纳税人,都可以向主管国税机关申领使用电子发票。对面向普通消费者且用票量较大行业(如电商、快递、公用事业、商超、餐饮等),建议优先考虑使用电子发票。

 

问:如何申请和开具电子发票?

答:纳税人确认自己使用的税控设备是增值税发票系统升级版,然后自建或者委托第三方搭建好电子发票服务平台后,带上经办人身份证明原件及复印件、发票专用章印模,填制《纳税人领用发票票种核定表》(一式二份),到主管税务机关办税服务厅提出申请电子发票的票种核定,办理流程、所需资料与办理增值税普通发票票种核定一致。

增值税电子普通发票系统(企业端)主要包括税控开票系统和生成电子发票版式文件的电子发票服务平台。电子发票服务平台可以采用纳税人自建方式或委托第三方服务供应商搭建等方式。

纳税人使用新系统开具电子发票,开票系统将发票信息上传税务机关,同时传输给对接的电子发票服务平台,平台按照电子发票现有机制和要求生成带纳税人签章的电子发票及其图像文件,反馈给开票方。其中电子发票上有税控签名和电子签章,不需要再另外加盖发票专用章。

问:纳税人开具增值税电子普通发票后,收票方需要纸质发票怎么办?

增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以在普通纸张上自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力,基本用途,基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票是完全相同的。

 

问: 开具增值税电子普通发票,开错时能作废吗?

由于增值税电子普通发票具有可复制,无法回收的特点,因此增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废。

增值税电子普通发票开具后,如发生开票错误、销货退回或销售折让等,应开具红字增值税电子普通发票。

 

问:选择开具增值税电子普通发票的购货方如何办理退换货?

开具增值税电子普通发票和原有退换货流程一样,唯一的区别是增值税电子普通发票的用户在办理退换货时无需退回增值税电子普通发票,由销货方直接按增值税电子普通发票冲红处理即可。

今天关于电子发票的事情禾禾就讲到这里了。关注禾获仁,关于创业、企业发展、创业故事、创业心得、公司经营、企业管理、财务解答、政策解读等内容,每周都有好的内容分享给你!

 


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