初创企业,别让代理记账毁了你!

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根据相关法律规定,企业在领取营业执照15天内就要设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。需要注意的是:即使公司没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做税报账。
对于大多数初创企业来说,前期规模小,业务简单,专门雇佣一名专职会计进行记账申报必然会增加企业成本,加重企业负担,所以很多初创企业都会选择代理记账,相较于专职会计,代理记账在专业性节约费用保密等方面,更具有优势。
而创业者的难点在于:代理记账的市场环境良莠不齐,找到靠谱的代理记账服务并不容易。
代理记账市场乱象
1、会计水平不够,服务质量不过关
代理记账公司的核心人员就是会计,会计的水平就决定了这个公司的水平。
而“老会计”薪资都比较高,低价代账公司一方面需要聘请高水平的会计,一方面又宣称几十元就可以为企业代理记账,长此以往公司如何经营呢?
因此,为了压低人力成本,一些公司会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员,来维持自己的低价竞争。
会计水平参差不齐,一人记账客户多达上百家,容易出现账目不规范、张冠李戴、沟通迟缓、服务态度恶劣等问题,导致账目混乱,留下税务被查隐患。
最终,那些一味追求低价的企业最终享受到的服务甚至连几十元都不值。
2、超低价扰乱市场,后续连环费用
低价代理记账弊端种种,但依然能存活下来,追根溯源还是因为中小企业追求成本,对如此低的价格毫无抵抗力,一味比价,不看其它。
一家正规的代账公司一月的服务费用500元,后续不含任何其他费用;
一家小作坊似的代账公司一月服务费用99元,屁股后面跟着一对隐形的费用:代收所谓的工商局某部门费用200元、可享受某税收政策优惠权利200元、代缴相关业务费用100元。
签单之后,99元变成了990元都不止。而因为不专业、消极怠慢做账、长期的零报税,造成的财税风险更远远超过几百元的代理记账费用。
提示:代理记账有利于小微企业的发展,但只追求当下价格不考虑长远发展是万万不可取的,创业者一定要谨慎选择,切莫拿公司财务开玩笑。
什么样的公司才靠谱
低价代理记账公司的危害这么大,无论是想从事代理记账行业的会计,还是想为企业寻找代理记账公司的老板,选择一家好的代理记账公司尤为重要。
正规的代理记账公司都有以下几个特点:
1、有相关的正规证件
①有公司的营业执照,这是代理记账公司最基本的配置;
②有财政部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构的职业配置。
2、价格不能决定一切
低价的代账公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,一切问题就都会暴露出来。
有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。
因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司既不专业也不负责,所以最后害的还是自己。
3、固定的办公场所
正规的代理记账公司有自己固定的办公场所,最好是正规的写字楼。
4、公司员工配备齐全
看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书从业经历等。
5、设备专业且齐全
作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。
6、健全财务手续,划清经济责任
代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关,对烂摊子不能轻易接手。
在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。
7、业内口碑比较好
选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税务局和工商局办理事情会比较畅通。
小禾:你知道常规的代理记账都提供哪些服务吗?
1、基础服务
代购发票、记账凭证及账簿;建账、记账、结账;核定税种、报税等基础性报税记账服务。
2、个性化服务
为企业提供报表分析,提出管理建议;出具审计报告;纳税筹划;投资项目税收评估;申报研发费;针对外贸公司的出口退税等。
现在代理记账公司众多,鱼龙混杂,如果不仔细辨别,就可能造成不可挽回的损失。如需专业的代理记账服务,点击阅读原文,让小禾帮你搞定!

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